El titular parece querer sugerir que los eventos, convenciones, lanzamientos internos y fiestas entre otras, son acciones que nada tienen que ver con BTL; y la verdad es que son la oportunidad de hacer en una hora o en dos; en un día o en cinco, toda una serie de activaciones y todas con experiencias vivenciales extraordinarias.
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Otra historia, si… porque hace parte de todas las historias que tenemos que crear para darle vida a un concepto, a una marca o a un producto… o incluso a los tres.
Después de recibir el brief, toda la agencia se monta en esta apasionante historia que comienza a tomar forma cuando el concepto surge y responde al objetivo que quiere el cliente transmitirle a todos los colaboradores de la empresa… cuarenta, cien, doscientos o cinco mil personas. Un concepto que aunque el evento dure realmente muy poco, comienza a tener vida semanas antes, cuando a esos colaboradores empiezan a llegarle a sus puestos de trabajo, piezas de expectativa para que empiecen a sintonizarse con lo que va a pasar… piezas físicas o digitales, que les vayan dando pistas sobre lo que van a vivir muy pronto; lo mejor es que los invitados saben de que se trata, pero les causa gran emoción saber con que la empresa va a sorprenderlos cada año; y este es el reto más importante para la agencia.
Y entonces todo comienza a marchar, la producción de piezas, invitaciones, escarapelas, libretas, pendones, individuales, camisetas, escenarios, escenografías, vestuarios, obsequios y muchos materiales más… todo para el gran día… El día cero, que comienza muchas veces con el recibimiento de los invitados, en el aeropuerto o en el hotel… y el concepto se sintoniza con el momento o la situación dándose la licencia de variar sin perder su contenido. Algunos escenarios del hotel se adecuan para el evento… y los invitados por supuesto se sienten como los protagonistas de todo lo que sucede. Dependiendo del evento, las noches son para generar fiestas temáticas, de celebración o de premiación, y cada una de ellas debe respirar su propia historia, pero que también le sume al concepto principal… Los días son para toda la parte académica, que acude a escenarios más juiciosos que enfoquen la atención; las actividades de integración, buscan también las horas diurnas, buscando reforzar valores, trabajo en equipo y consecución de metas. Y el concepto convive en cada uno de estos escenarios, logrando que los asistentes en cada momento que vivan, vayan entendiendo su significado… vayan descubriendo y experimentando una frase que al comienzo era tan solo un juego de palabras y al final se convierte en un compromiso que asumen como individuos y como empresa, haciéndolo suyo.
Los eventos, son otra historia… que construimos con la misma pasión con la que trabajamos cualquier otra acción BTL… con el mismo propósito… entregar una promesa y lograr que quienes la reciben comprueben su significado… con un adicional más importante, que se comprometan a vivirla durante un año o más, y la transfieran a sus compañeros o equipos de trabajo a través del ejemplo… los resultados se verán en la próxima convención… en la próxima historia.
