Si bien en teoría todo mundo sabe lo que es una edecán o GO (Gio), lo cierto es que existen diversos aspectos a tomar en cuenta para contratar personal de este tipo para cualquier evento, feria, congreso, exposición o incluso para apoyar en actividades en el punto de venta (activaciones, promotoría, etc.).
Y es que la mayoría de las agencias de edecanes maneja también el término “modelo” para referirse a otro tipo de asistente en eventos sobre todo de un nivel socioeconómico más alto.
Mitos sobre las edecanes y GOs (Gentils Organisateurs)
Muchos empresarios cometen el error de dejarse llevar por los mitos más comunes sobre las edecanes y GOs (Gios), los cuales son:
- Las edecanes son mujeres bellas que se visten sexy para mostrar mi producto.
- Los GOs son hombres guapos y marcados que van a atraer al público femenino.
- Cualquier edecán o GO es bueno para mi evento, siempre y cuando tenga buena presentación.
- Las edecanes y GOs son caros porque son modelos.
Es por ello que los encargados de la organización de eventos deben elegir de manera correcta a estas personas para que, de acuerdo a su evento, temática, presupuesto, y objetivos, logren contribuir al éxito de la marca.
Clasificación de edecanes y GOs
En términos generales existe una clasificación basada en sus capacidades o labores a realizar:
- Edecanes o GOs A: se les llama también demoedecanes, demostradores o promotores y se dedican a la degustación o regalo de productos.
- Edecanes o GOs AA: interactúan con el público, crean bases de datos, interactúan, bailan o cantan, son animadores.
- Edecanes o GOs AAA: Son mujeres u hombres con una muy buena imagen, facilidad de palabra, altos, y tienen conocimiento de la empresa o el producto que están promocionando.
Qué tomar en cuenta antes de elegir edecanes y GOs
De acuerdo con Piso de exhibición, existen puntos a tomar en cuenta antes de contratar estos servicios:
- No perder la objetividad. Los caballeros a veces se convencen por la imagen. De ahí que se diga que una mujer realiza una mejor elección, porque es más objetivo.
- Analizar el pago. Existen tarifas por hora, sin embargo algunos más se manejan por evento o por jornada de trabajo.
- Pagar inmediatamente. Por lo regular se liquida antes o inmediatamente después del evento, lo mismo que con los servicios de montaje y exhibición.
- Dejar en claro los objetivos. Para qué voy yo como empresa y para qué van ellos.
- Contrata por pares. Es mejor que en la puerta de entrada, por ejemplo, dos edecanes o GOs flanqueen los dos lados, recibiendo o entregando material a los asistentes a que uno esté recibiendo a la gente en un costado mientras se le escapan muchas oportunidades del otro.
- Siempre es importante la coordinación. Procura que el evento sea ameno, divertido. Sé coherente con tu producto y lo que quieres que la edecán o GO proyecte sobre el mismo. Si no lo consideras necesario, no los contrate.