La negociación, una herramienta necesaria en toda empresa

La negociación debe formar parte integral de los procesos de una empresa, tanto para tratar con clientes como con otras empresas e incluso con proveedores.

En el mundo de los negocios, no sólo una persona tiene la última palabra, sino que en un trato (de la naturaleza que sea) regularmente estÔ compuesto por al menos dos partes. Sin embargo, en muchas ocasiones al momento de buscar un acuerdo, no falta que haya alguien que quiera sacar ventaja desmedida. Por este motivo es importante saber negociar, tema sobre el cual te platicaremos en las siguientes líneas.

¿Qué es negociar?

De acuerdo con información de Entrepreneur, podemos entender la negociación como que tanto una parte como otra se levanten satisfechos de la mesa con el acuerdo que tomaron. Sin embargo, este concepto se perfila mucho mejor por medio de la explicación que nos da Buenos Negocios en su sitio online, donde se dice que cada que intercambiamos ideas con la intención de relacionarnos y que también buscamos llegar a algún acuerdo, es estÔ negociando.

¿CuÔles son los pasos necesarios para una negociación efectiva?

En el mundo del marketing BTL y del retail, negociar es una de las labores cotidianas. Ya sea que se tenga que hacer con los proveedores, con los clientes o con los distribuidores, pero siempre se estƔ negociando. Por eso mismo es importante tener muy claro este concepto y cuƔles son sus pasos bƔsicos.

Aunque sitios como Entrpreneur y Secreto del Ɖxito mencionan entre seis y 14Ā  pasos para hacer una negociación, bĆ”sicamente se pueden considerar cuatro: la preparación, apertura, intercambio y finalmente el cierre, segĆŗn información de Buenos Negocios.

En la fase de preparación se busca que quien negociarÔ esté preparado sobre el panorama en el que se llevarÔ a cabo el proceso, cuÔles son los acuerdos a los que se quieren llegar y qué se estÔ dispuesto a sacrificar para conseguirlos.

Después de esto se procede a la etapa de apertura, en la cual se presentarÔn los participantes en la negociación y cuÔles son sus postura. En esta segunda fase es importante tener paciencia y sobre todo ser capaz de detectar tanto las oportunidades de para realizar el acuerdo como las ventajas con las que se cuentan.

La tercera etapa serĆ” el intercambio, que tambiĆ©n podrĆ­amos nombrar como el diĆ”logo, en el cual los participantes ofrecen algo para llegar a un determinado acuerdo. BĆ”sicamente podrĆ­amos considerarlo como el “estira y afloje” entre los integrantes de la negociación.

Finalmente tenemos el cierre, que es cuando se concretan los acuerdos logrados por una y otra parte, los cuales pueden establecerse por escrito o simplemente de modo verbal.

De acuerdo con El Financiero, el 75% de las startups cierran sus operaciones después de dos años. Uno de los motivos al que podemos atribuirle esto, es posiblemente a la incapacidad de saber negociar, no sólo con sus clientes, sino también con sus proveedores.