En las agencias es muy conocido el briefing book, que no es más que un libro de instrucciones o una recopilación de información sobre un evento de marca que está próximo a realizarse, ya sea para dar a conocer a la prensa un lanzamiento, un relanzamiento, una promoción, etcétera.
Un briefing book es de suma importancia para las agencias, pues gracias a este material es como saben cuáles son las acciones a seguir, con base en los intereses de su cliente.
Por lo regular el briefing book contiene el fondo y monto del evento, la información general, la nota de prensa, pautas para la sesión, el itinerario, las bios sobre los participantes del evento, así como de los medios invitados.
El éxito de un briefing book está determinado por la sencillez y precisión de su contenido. Por ello no es recomendable que sea un informe muy grande.
Cabe decir que cuando un vocero no llega a tiempo a un evento de marca, por ejemplo, no siempre se debe al tráfico de la ciudad. En ocasiones puede deberse al mal desarrollo de un briefing book, pues este material no sólo incluye el espacio del evento, sino la hora y ruta que el vocero debe tomar para llegar a tiempo.
También la entrada que debe hacer, la duración de cada acción que debe tomar, su hora de salida y sobre todo lo que debe decir y lo que no.
En este sentido, el briefing book recopila cada peculiaridad de un evento de marca para que éste sea exitoso, en función de los objetivos de la marca.
