En los últimos años, el marketing de eventos ha cobrado mayor relevancia entre las marcas, pues gracias a las experiencias y actividades desarrolladas al interior de un venue, es como una marca logra conectar emocionalmente con su target.

Aun cuando las empresas suelen invertir más en la realización de activaciones, los eventos permanecen como una de las disciplinas BTL favoritas, pues en 2018 la inversión destinada a esta estrategia rebasó los 11,000 millones de pesos, monto que para el cierre de este año podría alcanzar los 13,382 millones de pesos, de acuerdo con el Departamento de Investigación de InformaBTL.

¿Cómo impulsar la promoción de un evento?

Como es bien sabido, para la planeación de un evento, el brief es un elemento básico, pues en este documento yace la información que guiará la propuesta, desarrollo, ejecución y resultados que se desean obtener, y al mismo tiempo, debe también sugerir bajo qué acciones o técnicas se tiene pensado promocionar y así llegar al público objetivo.

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En este sentido, es necesario que dentro de dicho documento o sobre la marcha de la organización de eventos se considere la definición de aquellas estrategias que habrá de difundir la celebración de un evento.

De acuerdo con estadísticas mostradas por MarketingProfs y Benchmarks and Trends, hay ciertas acciones BTL que logran dicho objetivo, las cuales se presentan a continuación:

  • E-mail marketing: 24%.
  • Relaciones públicas: 15%.
  • Pauta en redes sociales: 15%.
  • Alcances orgánicos en plataformas sociales: 13%.
  • Marketing de contenidos: 10%.

Cuando se trata de llegar a audiencias jóvenes, el social media es una forma eficaz de promover eventos, pues solo en México un 82 por ciento de los internautas que siguen marcas en redes sociales lo hacen para estar enterados de sus novedades, en donde los eventos es una de ellas, así lo muestra el Estudio de Consumo de Medios y Dispositivos entre Internautas Mexicanos, elaborado por IAB México y Kantar.

Para que cada marca elija la estrategia correcta, es importante que se cuente con el conocimiento de cada una, así como de los objetivos que se persiguen con la ejecución del evento para que, apoyados en un meeting planner, se defina el tipo de comunicación y plataformas a utilizar para promover el evento.

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