Confirmado: No pueden exigirte Constancia de Situación Fiscal del SAT para pagarte o facturar

Constancia Situación Fiscal SAT. Imagen Gemini IA, Canva
Constancia Situación Fiscal SAT. Imagen Gemini IA, Canva

La Constancia de Situación Fiscal (CSF) no puede ser exigida por comercios ni empleadores como requisito para emitir una factura o pagar un sueldo. Quienes incurran en esta prÔctica podrían hacerse acreedores a multas que van de 21,420 a 122,440 pesos, de acuerdo con especialistas del Instituto Mexicano de Contadores Públicos (IMCP) y con lo establecido en el Código Fiscal de la Federación (CFF).

La aclaración se da luego de que se detectaran prÔcticas indebidas en las que empresas y comercios se niegan a facturar si el cliente no entrega su Constancia, e incluso casos en los que empleadores condicionan el pago del salario a la presentación de dicho documento.

¿Qué sí pueden pedirte para facturar?

En todo caso, lo único que puede solicitarse es la cédula de datos fiscales, la cual contiene la información estrictamente necesaria para emitir un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI):

  • Nombre o razón social
  • Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
  • Código postal
  • RĆ©gimen fiscal

Estos son los únicos datos requeridos para la facturación. La autoridad fiscal ya había advertido previamente que no es vÔlido exigir la Constancia para cumplir con la obligación de emitir facturas.

Empleadores: cómo obtener datos fiscales de asalariados

Si un empleador requiere los datos fiscales de sus trabajadores, puede solicitarlos directamente al SAT mediante un caso de aclaración, conforme a la ficha de trĆ”mite 44/CFF ā€œSolicitud de datos en el RFC de asalariadosā€, prevista en el Anexo 2 de la Resolución MiscelĆ”nea Fiscal vigente.
Por ello, no es necesario que los contribuyentes entreguen su Constancia a cualquier comercio o persona.

La infracción y su sanción

El artículo 83, fracción IX, del CFF considera infracción condicionar la emisión de CFDI a la entrega de la Constancia de Situación Fiscal. Esta conducta se sanciona con multas que oscilan entre 21,420 y 122,440 pesos.

Recomiendan pedir la cƩdula de datos fiscales

El IMCP recomendó a comercios y empleadores solicitar la cédula de datos fiscales a clientes y trabajadores, respectivamente, ya que contiene la información necesaria para facturar sin vulnerar la normativa.

La cƩdula puede obtenerse en el siguiente enlace del SAT:
https://www.cloudb.sat.gob.mx/datos_fiscales/

ā€œLo que sanciona la autoridad es la mala prĆ”ctica de condicionar el cumplimiento de la obligación de emitir comprobantes fiscales digitales, no el hecho de solicitar información, sino condicionar una obligación fiscalā€, explicó el director ejecutivo del IMCP.

¿Cómo obtener la Constancia de Situación Fiscal?

Aunque no es obligatoria para facturar o recibir pagos, la Constancia puede obtenerse por los siguientes medios:

Personas morales

  • Con contraseƱa o e.firma vigente en el portal del SAT (sat.gob.mx)

Personas fĆ­sicas

  • Aplicación SAT Móvil (descarga permanente)
  • SAT ID, con envĆ­o mensual
  • Oficina Virtual, previa cita en citas.sat.gob.mx y selección del servicio ā€œEntrega de Constanciasā€
  • Oficinas del SAT, sin cita, presentando identificación oficial vigente o huella digital

Documento con datos sensibles

El director ejecutivo del IMCP, Rolando Silva, subrayó que la Constancia de Situación Fiscal contiene información sensible, como actividades económicas, obligaciones y domicilio fiscal, datos que solo resultan relevantes para el propio contribuyente, por lo que su solicitud indiscriminada no estÔ justificada.

En resumen: nadie puede exigirte la Constancia de Situación Fiscal para pagarte o facturar. Si ocurre, la prÔctica es sancionable y puede implicar fuertes multas.